Om structuur in je leven aan te brengen is de computer echt je beste maatje. Vooral sinds ik een Apple bezit ben ik erg bezig met het structuren door gebruik te maken van software. Mac OS X van Apple staat al bekend om zijn efficiënte structuur. In alles zie je dat ze bij het ontwikkelen van Mac OS X goed hebben nagedacht over de structuur.

Software

Zo gebruik ik veel standaard apple software zoals mail, agenda en adressenboek voor de basics. Voor aantekeningen etc maak ik gebruik van Evernote, voor RSS feeds gebruik ik NetNewsWire en voor al mijn accounts en wachtwoorden gebruik ik KeePassX.

In het verleden

Voor mijn taakbeheer maakte ik voorheen gebruik van iGTD, een gratis pakketje. Destijds deed ik nog niet echt bewust aan het kijken naar mijn taken met als gevolg een stuk of 600 dingen die ik nog moest doen, lezen bekijken of downloaden.

Dit zorgde voor de nodige stress en ik begon mij weer te verdiepen in structureren. Veel gelezen en gediscussieerd. Aanraders hierbij zijn 7 habits of highly effective people en the 4 hour work week. Toen kwam ik tot de conclusie dat ik niet productief genoeg bezig was. Ik deed veel te veel dingen zonder mij af te vragen waarom. Resultaat was dat ik mijn lijstjes ging schoonmaken. Totdat ik nog maar een stuk of 30 taken over had.

Things

Voor things heb ik nog gekeken naar een aantal andere GTD software pakketjes zoals Omnifocus. Maar Things is toch echt de absolute winnaar voor mij. Hij werkt met de someday, next en today structuur en kent tal van mogelijkheden om de taken te ordenen. Aangezien ik tegenwoordig alleen de taken archiveer die echt moeten gebeuren zijn de lijstjes klein en hier leent things zich uittekent voor door de simpele layout zonder af te doen aan mogelijkheden.

Een echte uitkomst is de mogelijkheid tot toevoegen van schedulded tasks. Veel taken komen elke week, maand of jaar terug. Things laat ze automatisch zien in je today lijst wanneer je ze moet doen. Zo hoef je je nooit druk te maken dat je een taak vergeet.

Vooral de mogelijkheid om met mijn iphone te syncen is ideaal. Zo weet ik altijd als ik in de winkel sta welke boodschappen in mee moet nemen aangezien ik dat in things bijhoud.